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防疫战疫 | 后勤保障率先行

时间:2020-02-27 富田-日捆储运(广州)有限公司

春节假期

本应是和家人团聚时光

可是却有一群人

他们放弃休息,挺身而出

迅速投入到疫情防控的工作中

编制防控预案,宣传防疫知识

筹备防疫物资,做好防控措施

摸查员工健康情况,准时发放工资薪金

.......

安全品质推进室

安全品质企划科

安全品质企划科的赖婷婷,公司疫情防控工作小组中的一员,这段特殊的日子里,她每天起床后,搜集各类防疫知识,通过企业微信,向员工宣贯疫情防控措施与科学防疫知识,累计推送11篇,引导员工正确看待疫情,不信谣、不传谣、不恐慌。复工前,她通过企业微信推送节后复工安全教育资料,提醒员工返岗后的安全注意事项,提高安全意识。她还与其他小组成员按期完成横幅、展架、宣传海报等152份宣传资料的印刷,并及时派发各业务部门进行张贴宣传。

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安全保卫科

安全保卫科的雷镇波,他从年初二开始,经常在电脑前,一坐就十小时以上,通传疫情防控要求、预案措施,联系管理人员、安全员沟通疫情事项,收集各部门疫情信息及人员身体健康状况,整理汇总4000人的信息,工作量非常大。他还通过手机监控,通过各保安群了解保安员落实检查工作情况,严格守好第一道防线。

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企管部

总务科

在疫情爆发后、防疫物资紧缺的情况下,总务科各岗位的同事们责无旁贷的肩负起疫情防控物资采购重任。其中,党员卢飞燕同志,从大年初一开始,她就积极联系防疫物资供应商,预定并积极跟进发货情况,在得知口罩供不应求、厂家人员紧缺的情况下,她毅然决定亲自到供应商仓库协助,自行开展库存清点及备货工作。从白天到黑夜,经过十余小时的努力,最终顺利完成3万个口罩的采购。从公司卸完货出来时,已经接近凌晨,但为了让大家复工都能用上口罩,一切又都是值得的。

经过努力,总务科第一阶段共储备了一次性口罩5.5万个、84消毒液140瓶、体温计80支、测温仪31支、手套1200双、洗手液260瓶等防疫物资,对后续公司正常运转复工提供了基本保障。

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IT科

为了做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,IT科充分发挥着信息化技术的作用。疫情期间,为了满足员工居家上班的需求,IT科组织运维团队回公司一线保障网络系统运行,承担起设备维护的主要工作。搭建视频会议平台,提供远程会议开展条件;搭建临时远程VPN服务器,OA远程办公等应用支持,为远程办公提供了支撑。为了提高测量体温的效率,IT科推进了采用热成像摄像机方案的实施,并取得良好成效。IT科还组织开发了疫情信息的收集工具和自动输出报表,提高信息、数据效率及准确度。

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秘书科

自新冠肺炎疫情发生以来,秘书科在防疫宣传、驻在员关怀等方面开展工作。

编制印发《员工复工后疫情防控指引》,1天内完《新型冠状肺炎科普及防疫手册》设计、排版及广告公司的联系,2天完成4500份宣传资料印刷,确保2月17日复工前时宣传资料到位。

疫情发生时正值春节假期,科室安排人员每天与日方驻在员联络,说明疫情发展情况;及时翻译预案、指引等材料,通过邮件发送给日方驻在员,提醒做好个人防护;根据复工时间安排,协助日方驻在员调整返程时间。

根据公司复工安排,秘书科翻译人员是公司较早复工的一批人员,每天将经理室的指示做好上传下达,同时陪同日方驻在员到现场做好复工复产前防疫防控措施落实情况的确认。

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人力资源管理科

公司人员基数较大且分布全国各地,为迅速把握全体人员在春节期间动向,人力资源管理科迅速确定采用二维码问卷方式及时掌握人员基本情况、健康情况、湖北等疫区旅居史等信息。分别在每个预设复工节点前,为各部门复工复产提供参考信息。

复工时间延迟,但员工的薪酬福利不能耽误,人力资源管理系首次居家对应考勤、和工资计算,通过IT科技术支持,采用远程技术、开发电子审批流程,并通过各种形式反复沟通、加班加点、克服一切困难,最终顺利准时完成各类慰问金和工资的发放。在特殊时期让员工仍能准时收到工资和慰问金。

为满足科室全面复工及新业务要员需求,防疫期间主要通过招聘微信公众号提前发布招聘信息,并于2月10日起,分别保持每周一次现场招聘面试。为提高招聘过程的防疫保障,招聘均转移至室外通风场地进行,分时段分批次安排应聘者,面试官需佩戴全套防护物品,面试人员需佩戴口罩、测量体温、查询过往一个月途径地,并通过招聘系统登记应聘信息,面试官和面试者谈话期间需保持1米以上距离,尽可能减少人员接触,做到防疫招聘两不误。

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财务部

在突发疫情期间,财务部通过加急审批流程,确保了公司采购防疫物资的资金及时到位。柴米油盐酱醋茶在人们生活中是极为重要的事情,在不出门就是为国家做贡献的防疫期间,给员工及时发放工资薪金更显得刻不容缓。为保障员工工资的按时发放,减少交叉感染的风险,实现“最少人化办公”,在公司全面复工前,财务部迅速统计了员工的各项工作内容,采用错峰复工形式安排科室人员居家或回公司办公,按时支付员工工资、春节慰问金等;保质保量地完成了会计报表及审计工作,并且按上级要求报送;及时统计了各部门科室的开票需求,按时满足各部门科室的资金需求。

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疫情就是命令,防控就是责任

在这场没有硝烟的战役中

正因为你们坚守岗位,默默奉献

各项工作才能正常进行

为公司的复工复产提供了坚实保障



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